Şirket Platform Kullanım Sözleşmesi

TASLAK — hukuk incelemesi beklemede. Bu metin founder tarafından son haline getirilmiştir ancak bağlayıcı hukuki görüş değildir ve hukukçu/SMMM onayı alınmadan gerçek bir onboarding’de kullanılmamalıdır. Nihai metin onaydan sonra bu sürüm numarası yükseltilerek yayımlanır.

1. Taraflar, tanımlar ve kapsam

Bu sözleşme, POİEX TEKNOLOJİ LİMİTED ŞİRKETİ’nin (“Work&Meal”) işlettiği platformu kullanan Alıcı’nın hak ve yükümlülüklerini düzenler.

Tanımlar:

• Yemek Hizmeti Alıcısı — çalışanları için yemek hizmetini satın alan kurumsal müşteri; bundan sonra “Alıcı”.
• Yemek Hizmeti Satıcısı — yemek hizmetini sunan gıda işletmecisi; bundan sonra “Satıcı”.
• Work&Meal — POİEX TEKNOLOJİ LİMİTED ŞİRKETİ’nin işlettiği aracı platform ve Satıcı’nın 6493 sayılı Kanun m.12 anlamında ticari temsilcisi.
• Çalışan — Alıcı’nın yemekten yararlanan çalışanı.

2. Platformun niteliği

Work&Meal aracı platformdur; yemeğin satıcısı ve faturayı kesen taraf Satıcı’dır. Alıcı, Satıcı’dan aldığı yemek hizmeti karşılığını Work&Meal’in bildirdiği tahsilat kanalına ödeyerek Satıcı’ya olan borcunu kapatır. Work&Meal bu tahsilatı Satıcı’nın ticari temsilcisi sıfatıyla, Satıcı adına yapar (6493 ticari temsilci istisnası); Alıcı’nın (ödeyenin) temsilcisi veya vekili değildir. Work&Meal yemek hizmeti garantisi vermez.

3. Aktif link / işlem kaydı bağlayıcılığı

Alıcı ile Satıcı arasındaki aktif link; lokasyon, dönem, fiyat, teslimat saati, deadline, tahsilat kanalı, fatura şartları ve kabul edilen sözleşme versiyonlarını işlem kaydı olarak bağlar ve uyuşmazlıkta delildir.

4. Ödeme yükümlülüğü

Alıcı, Satıcı faturasını ay kapanışından sonra mutabakatı tamamlayıp takip eden ayın en geç 7. günü Work&Meal tahsilat kanalına EFT/havale ile öder; ödeme açıklamasında Work&Meal’in verdiği referans kodu kullanılır. Doğrudan Satıcı hesabına ödeme, Work&Meal yazılı onayı olmadıkça borcu kapatmaz. Gecikmede +8 gün yazılı uyarı, +10 gün yeni işlem askısı uygulanır. Yanlış/kısmi/fazla/mükerrer ödeme cari hesapta izlenir. Ayrıntı: Ödeme, Tahsilat ve Hakediş Şartları.

5. Deadline ve headcount

Deadline geçtikten sonra Çalışan seçimleri ve bulk order kilitlenir; kilitlenen headcount faturalanır. Headcount Satıcı’ya yalnız toplam adet/menü/lokasyon olarak görünür.

6. Şikayet, kredi/düzeltme ve teslimat itirazı

Eksik/geç/yanlış teslimat ve kalite sorunları platform üzerinden raporlanır; itiraz pencereleri ve kredi/düzeltme etkisi Teslimat Kabul ve İtiraz Kuralları ile düzenlenir. Kritik gıda güvenliği olaylarının gıda hizmeti muhatabı Satıcı’dır.

7. KVKK ve çalışan aydınlatması

Alıcı, kendi Çalışanlarını yemek koordinasyonu kapsamındaki veri işleme konusunda aydınlatmaktan sorumludur. Satıcı’ya Çalışanın tam soyadı, telefonu ve e-postası aktarılmaz; üretim/teslimat için gereken toplam adet/menü/lokasyon ile teslimat etiketleri için asgari ad (kural olarak ön ad; çakışmada soyadın ayırt etmeye yeten en kısa ön eki, aynı soyadlılarda sonuna sıra numarası) paylaşılır. Detay: KVKK Veri Paylaşımı Eki.

8. Genel hükümler, süre ve uyuşmazlık

Mücbir sebep, gizlilik ve devir hükümleri Satıcı AHS’siyle paralel uygulanır. Bildirimler panel + kayıtlı e-posta/telefon, resmi tebligat KEP üzerinden yapılır. Sözleşme yetkili platform kabulüyle yürürlüğe girer; taraflar 30 gün önceden yazılı bildirimle sona erdirebilir (haklı sebepte beklenmez). Uygulanacak hukuk Türkiye Cumhuriyeti hukukudur; uyuşmazlıkta Ankara mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. Alıcı yetkilisinin elektronik kabulü ve platform kayıtları delildir.